Bienvenue, visiteur ! [ S'enregistrer | Connexion

Si vous avez un projet informatique ou internet, trouvez un freelance ou une société disponible pour votre projet. Si vous êtes développeurs, webmaster, graphistes, rédacteurs, spécialistes SEO à la recherche de projets à faire, mettez en avant vos compétences, expériences et récupérez des projets.

EurA négocier

Assistant administratif (H/F)

  • Ville: Paris
  • Publié le : juillet 26, 2016 8:25

Description

AdsVark Media recherche un assistant administratif (h/f) en CDD.Basé à Paris (3ème)

AdsVark Media édite FrenchWeb.fr, Le Journal des RH, et We Love Entrepreneurs. Créateurs de communautés, nous éditons des medias B2B consacrés à l’innovation.

FrenchWeb.fr est le magazine d’information des professionnels de l’internet francophone. Sa mission : présenter les initiatives des acteurs français d’Internet. Il regroupe une communauté de plus de 40 000 professionnels, entrepreneurs, experts, investisseurs, et propose en continu des contenus spécifiques : articles, dossiers (ex : les chiffres clés d’internet), études, interviews et reportages vidéo sur Frenchweb.TV, …

Missions :

Vous serez en charge de l’accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.Vous assurez le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord.Vous assurez le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.vous administrez les offres commerciales et le portefeuille de clients. Vous préparez les devis et les réponses aux appels d’offres et, après validation, les transmettez aux clients.Vous prenez en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures. En collaboration avec notre cabinet comptable, vous pilotez l’établissement des déclarations sociales et fiscales. Vous organisez les pièces nécessaires à l’enregistrement comptable et peut suivre le bon établissement de notre comptabilité. Vous assurez le suivi de la trésorerie.En matière de gestion du personnel, vous suivez les dossiers des salariés, réalisez les déclarations et effectuez le suivi administratif des stages de formation. Vous comptabilisez le temps de travail et mettez à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparez les éléments constitutifs des paies.

Votre profil : vivez votre passion!

Sympathique et souriant(e), vous êtes :

rigoureux et consciencieux : vous êtes une personne de confiance avec une grande envie d’apprendredisponible, proactif, force de proposition et autonome

Fort(e) de vos compétences (idéalement transversales) :

Vous êtes issu(e) d’une formation spécialiséeVous utilisez régulièrement les logiciels et outils administratif. La maitrise de Sellsy est un plus.Vous aimez travailler en équipe (et surtout en mode startup), détenez un grand sens du contact et gardez toujours le sourire !Vous avez une bonne capacité rédactionnelle (orthographe et grammaire irréprochables) en françaisParler anglais est un plus.

Infos pratiques

Date de démarrage : ASAPType de contrat: CDD

Les bureaux d’AdsVark Media sont situés en plein 3ème, rue de Bretagne.

Pour postuler, merci d’adresser votre candidature à cv@adsvark.com et d’indiquer dans le titre de mail la référence [AV Assistant administratif] votre prénom et nom

Pas de mots clés

135 vues au total, 1 vues aujourd'hui

  

Numéro d'identification de l'annonce : N/A

Signaler un problème avec cette annonce

Traitement de votre demande, patientez s'il vous plaît ....